Інструкція по замовленню часнику від закордонних виробників
1.Замовник направляє електронною поштою або факсом лист про наміри придбати товар з чітким зазначенням обсягу замовлення, специфікації товару, необхідних умов і термінів поставки, упаковки і т.д.
2.Проводяться переговори щодо узгодження умов, цін, термінів і т.п.Типовий договір має російський і англійський текст, які мають однакову юридичну силу.
3.У разі досягнення домовленості за всіма пунктами контракту, замовник направляє постачальнику підписану і скріплену печаткою копію контракту по факсу або у відсканованому вигляді по e-mail.
4.Постачальник в свою чергу підписує отриману копію контракту, скріплює печаткою і відправляє її покупцю тим же способом разом з проформой інвойсу.
5.Починаючи з цього моменту, замовник може починати виконувати умови контракту, т.е.відкривати акредитив або слати передоплату.
6.У контракті передбачено, що факсові копії мають силу оригіналу.Однак якщо необхідно мати оригінал з мокрими печатками, то замовник відправляє постачальнику підписаний і скріплений печаткою оригінал контракту кур'єрською поштою (DHL, TNT або подібної)
7.Постачальник підписує оригінал контракту, скріплює печаткою і шле його разом з оригіналом інвойсу замовнику кур'єрською поштою.
8.Замовник відкриває акредитив або здійснює передоплату не пізніше обумовленого в контракті терміну.Зазвичай 15 днів після отримання проформи інвойсу факсом.
9.Подальші дії сторін здійснюються відповідно до домовленостей умовами і термінами контракту.